1．学生档案中必须归档的材料：

　　本科生：毕业生登记表、毕业生体检表、成绩登记表。其余材料可结合学生本人的实际情况提供。

　　研究生：最后学历之前的档案（委培、定向除外）、考研报名表、毕业研究生登记表、毕业研究生体检表、成绩登记表、学位申请表、学位授予决定、答辩委员会会议决议。其余材料可结合学生本人的实际情况提供。

2．档案袋上内容的填写：

　　学院按照归档的材料填写档案袋上表格的内容。录取材料没有的要填写上“无”（注：高中阶段的学籍卡属于录取材料）；归档的材料在表格目录上没有的必须在空格处进行添加（如：学生获得教师资格证的审批材料等）。

　　3．其他一些事项的说明：

　　（1）、学院将学生的档案按照班级、学号的顺序，排序移交，档案总数是系统中已审核过的毕业生总数，留级、退学、死亡以及归档材料不全的学生档案不交，但移交时须填写移交清单，并附未交学生档案的名单及原因，一式两份，移交人签名，学院及就业指导中心盖公章（清单的格式见样表）；

　　（2）、党员材料请用党员专用袋装好后放入学生档案袋中；

　　（3）、成绩登记表要求放贴有照片的原件材料，复印件无效；

　　（4）、奖惩材料必须是奖惩审批件；

　　（5）、已派遣过学生报到证的白联必须放入学生的档案袋中；

　　（6）、学生档案的封面邮寄地址不要填写，由就业指导中心统一填写；

　　（7）、对部分考研复试已提前调走的学生档案，请在档案袋上的录取材料中注明“已寄出”；

　　（8）、学生的学号请填写全号；

　　（9）、档案材料审核无误后，请在档案袋表格下方盖学院公章；

　　（10）、对有特殊要求提前寄送档案的学生请附详细名单和证明材料；

　　（11）、档案交接时间初定在6月下旬（具体交接时间另行通知）。

　　4．关于系统中扩展项７录入的几点说明：

　　１．档案的流向地请按照扬大学（２００７）２６号关于印发《扬州大学毕业生就业管理与服务工作规程》的通知第二十四条档案转递原则的要求在系统扩展项7中进行录入。

　　２．对邮寄单位名称上不能确认单位所在地的，请在单位名称前输入所在地，（如：华东师范大学，就必须录入成，上海：华东师范大学人事处）

　　３、对前期已调档学生的后期档案的邮寄地址，不需要进行地址录入，只需要在系统的扩展项7中注明“前期档案已寄”即可。 

　　毕业生就业指导中心

　　                              2010年6月2日